La federazione di gruppi sociali deve mantenere i rapporti sia con le istituzioni dello Stato, che con le altre federazioni e l’organizzazione internazionale. Ci sono quindi persone che hanno l’incarico di permettere l’espletamento di queste funzioni amministrative, quali la gestione della documentazione, la registrazione dei movimenti contabili, la gestione delle pratiche fiscali, e il coordinamento delle attività amministrative quotidiane.
In pratica, è il gruppo funzionale che si occupa di tutti i processi amministrativi necessari per il funzionamento di tutta la comunità autosufficiente, attraverso personale qualificato e risorse organizzative. Secondo le disposizioni di legge dello Stato deve esistere organo amministrativo, ossia una persona fisica o un gruppo di persone fisiche che agiscono per conto di tutta la federazione, titolari di competenze assegnate dalla legge, ovvero il potere di emanare atti amministrativi con rilevanza esterna e di impegnare l’ente verso terzi. In sintesi, quest’organo ha un potere decisorio e rappresentativo della comunità. Tale persona è il presidente del consiglio superiore della comunità. Il consiglio superiore amministra e decide, l’ufficio amministrativo opera e supporta tali decisioni nell’ambito della struttura organizzativa della federazione.
